YMB-ASSO VERSION 1.0 LOGICIEL DE GESTION D’UNE ASSOCIATION CARNAVALESQUE GUIDE D’INSTALLATION ET DE PREMIÈRE ACTIVATION Éditeur : Philippe Yaddaden – YMB Asso Version : 1.0 – système de licence unique Date du guide : 19/09/2026 ============================================================ 1. AVANT DE COMMENCER ============================================================ Ce logiciel fonctionne sous Windows. Pour la première installation et la première activation, votre ordinateur doit être connecté à Internet. Après l’activation réussie, le logiciel peut être utilisé hors connexion sur l’ordinateur sur lequel il a été activé. IMPORTANT : - Votre clé d’activation est personnelle et liée à votre achat. - Une clé ne peut être activée qu’UNE SEULE FOIS. - Ne communiquez pas votre clé à une autre personne. - Conservez l’e-mail reçu après votre achat. - L’e-mail contient votre clé d’activation ainsi que le lien permettant de télécharger le logiciel. ============================================================ 2. TÉLÉCHARGEMENT DU LOGICIEL ============================================================ Téléchargez le logiciel depuis la page communiquée dans votre e-mail d’achat : https://www.chtis-echassiers-anzin.com/logiciel-associatif Enregistrez le fichier téléchargé dans un emplacement facile à retrouver, par exemple le dossier « Téléchargements ». Si le fichier téléchargé est au format ZIP : 1. Faites un clic droit sur le fichier ZIP. 2. Choisissez « Extraire tout… ». 3. Cliquez sur « Extraire ». 4. Ouvrez ensuite le dossier extrait. IMPORTANT : Ne lancez pas les fichiers directement depuis l’intérieur du ZIP. Il faut d’abord extraire complètement le dossier. ============================================================ 3. PRÉPARATION DE LA VERSION WINDOWS ============================================================ Dans le dossier extrait, lancez : CREER_GESTION_ASSOCIATION_CARNAVALESQUE_WINDOWS.bat Pour cela : 1. Double-cliquez sur le fichier. 2. Une fenêtre Windows s’ouvre. 3. Suivez les indications affichées à l’écran. 4. N’éteignez pas l’ordinateur et ne fermez pas cette fenêtre pendant la préparation. Le programme vérifie automatiquement la présence de Python. Si nécessaire, il peut proposer ou effectuer son installation à l’aide de Windows Package Manager (winget). Il installe ensuite automatiquement les éléments nécessaires à la création de la version Windows du logiciel. Une connexion Internet est donc nécessaire pendant cette étape. Selon la vitesse de votre ordinateur et de votre connexion Internet, cette opération peut prendre plusieurs minutes. ============================================================ 4. INSTALLATION SUR WINDOWS ============================================================ Lorsque la préparation est terminée, l’installateur Windows est créé dans le dossier : installer Le fichier à lancer est : YMB-ASSO VERSION 1.0 - INSTALLATION.exe Double-cliquez sur ce fichier et suivez l’assistant d’installation Windows. Le logiciel est installé dans Windows et un raccourci est automatiquement créé sur le Bureau ainsi que dans le menu Démarrer. À la fin de l’installation, vous pouvez laisser cochée l’option permettant de lancer le logiciel. ============================================================ 5. PREMIER LANCEMENT ET ACTIVATION ============================================================ Lors du premier lancement, le logiciel affiche l’écran d’activation. Vous devez saisir exactement la clé reçue par e-mail après votre achat. Exemple de présentation : YMB-ASSO-XXXX-XXXX-XXXX Après avoir saisi la clé : 1. Vérifiez que l’ordinateur est connecté à Internet. 2. Cliquez sur le bouton d’activation. 3. Le logiciel contacte automatiquement le serveur sécurisé YMB Asso. 4. Si la clé est valide et encore disponible, l’activation est enregistrée. 5. Le logiciel s’ouvre ensuite normalement. ATTENTION : Une clé ne peut être utilisée que pour UNE PREMIÈRE ACTIVATION. Une fois la clé activée, elle ne peut pas être utilisée pour activer une seconde installation. ============================================================ 6. UTILISATION APRÈS ACTIVATION ============================================================ Après la première activation réussie, la connexion Internet n’est plus nécessaire pour ouvrir normalement le logiciel sur le poste activé. L’activation est mémorisée localement sur l’ordinateur. Vos données de gestion sont également conservées localement dans l’espace Windows de l’utilisateur, notamment dans le dossier de données de l’application « GestionAssociationCarnavalesque ». Il est fortement recommandé d’utiliser régulièrement les fonctions de sauvegarde prévues dans le logiciel afin de protéger les données de votre association. ============================================================ 7. CHANGEMENT D’ORDINATEUR / RÉINSTALLATION DE WINDOWS ============================================================ N’essayez pas d’utiliser automatiquement votre ancienne clé sur un nouvel ordinateur. La licence étant conçue pour une activation unique, un changement d’ordinateur, une réinstallation importante de Windows ou la suppression des données locales d’activation peut nécessiter une intervention de YMB Asso. Dans ce cas, contactez YMB Asso AVANT de tenter plusieurs activations. Préparez si possible : - votre nom ; - l’adresse e-mail utilisée lors de l’achat ; - votre référence de commande ; - la clé d’activation reçue. ============================================================ 8. SI WINDOWS AFFICHE UN AVERTISSEMENT ============================================================ Selon les réglages de sécurité de Windows, un avertissement peut apparaître lors du lancement d’un fichier téléchargé depuis Internet ou d’un programme provenant d’un éditeur non référencé par Microsoft. Vérifiez toujours que le fichier utilisé provient bien du lien officiel reçu lors de votre achat. Ne désactivez pas votre antivirus et ne modifiez pas les protections de Windows de manière permanente. En cas de doute, contactez YMB Asso avant de poursuivre. ============================================================ 9. EN CAS DE PROBLÈME D’ACTIVATION ============================================================ Vérifiez les points suivants : - l’ordinateur est bien connecté à Internet ; - la clé a été saisie sans erreur ; - aucun espace supplémentaire n’a été ajouté avant ou après la clé ; - vous utilisez bien la clé reçue pour votre propre commande ; - la clé n’a pas déjà été activée sur un autre poste. Si le message indique que la clé a déjà été activée, ne tentez pas de la modifier ou d’utiliser une autre clé appartenant à une autre personne. Contactez YMB Asso. ============================================================ 10. CONSERVEZ CES ÉLÉMENTS ============================================================ Après l’installation, conservez précieusement : - l’e-mail de confirmation de votre achat ; - votre clé d’activation ; - le lien officiel de téléchargement ; - vos sauvegardes régulières du logiciel. La clé d’activation constitue un élément personnel de votre licence. Elle ne doit pas être publiée, partagée ou transmise à un tiers. ============================================================ ASSISTANCE ============================================================ YMB Asso Site : www.ymb-asso.fr E-mail : ymb.asso@yahoo.com Téléphone : 06 44 22 13 41 Logiciel : YMB-ASSO VERSION 1.0 Gestion d’une association carnavalesque selon Philippe Yaddaden © YMB Asso / Philippe Yaddaden